I tre canali
La pagina ufficiale distingue per tipologia. Primo canale, il kit postale: i cittadini extra-UE che chiedono rilascio o rinnovo per lavoro subordinato, autonomo o stagionale, motivi familiari, studio, lungo periodo, conversione, duplicato, aggiornamento (inserimento figli, cambio provincia) e altri casi elencati presentano la domanda agli uffici postali e poi vanno in Questura alla data indicata da Poste. Secondo canale, Prenota Facile: per tipologie elencate (ad esempio conversione da protezione a lavoro, carte di soggiorno per familiari di cittadini UE, assistenza minori) ci si registra su prenotafacile.poliziadistato.it e si fissa l'appuntamento. Terzo canale, la PEC: solo per casi limitati, come minori non accompagnati, motivi di giustizia e protezione sociale. Per la maggior parte dei lavoratori e delle famiglie cinesi il percorso è il primo.
Se non sai in quale caso rientri, non fidarti dei post nei forum: controlla l'elenco sulla pagina ufficiale. La Questura precisa inoltre che tutti i patronati dell'area metropolitana di Firenze offrono assistenza gratuita per compilare le istanze e fissare gli appuntamenti su Prenota Facile.
Kit postale: cosa fare dopo la convocazione
Chi ha usato il kit riceve da Poste una lettera o un SMS con data e ora. Il giorno indicato la Questura chiede di presentare la lettera o l'SMS, la ricevuta dell'assicurata, il bollettino dei versamenti e il passaporto in corso di validità. Il ritiro del permesso pronto avviene su appuntamento comunicato via SMS.
Le conseguenze delle assenze sono scritte nella pagina: se manchi alla prima convocazione ricevi un nuovo SMS e non devi recarti agli sportelli a chiedere altre date; se manchi anche alla seconda senza giustificato motivo, la pratica viene archiviata d'ufficio. Per questo il numero di cellulare nella domanda deve essere corretto. Gli appuntamenti si possono consultare anche sul Portale Immigrazione con i codici della ricevuta postale.
Integrazioni, anticipi e casi particolari
Se l'ufficio ti ha chiesto documenti integrativi, la pagina indica uno sportello dedicato ogni martedì pomeriggio dalle 14.30 alle 17.30; in alternativa si possono inviare via PEC in un unico file PDF, con copia del passaporto. Per anticipare un appuntamento, chiedere modifiche o segnalare urgenze si scrive alla PEC dell'ufficio con la documentazione che motiva la richiesta, indicando nell'oggetto cognome, nome, data e luogo di nascita e numero di assicurata o di pratica; se scrive un'altra persona serve la delega scritta. L'indirizzo PEC esatto è quello della pagina ufficiale.
Due dettagli utili: la dichiarazione di presenza si presenta senza appuntamento dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 12; per alcune tipologie su Prenota Facile la consegna è il lunedì e il venerdì, dalle 9 alle 14 e dalle 15 alle 16. Gli orari possono cambiare: valgono quelli pubblicati sul sito.
La fila e chi «vende il posto»
Il 21 ottobre 2026 la Questura di Firenze ha pubblicato la notizia di un'indagine su persone che, dal pomeriggio precedente, occupavano i primi posti della fila all'esterno dell'Ufficio Immigrazione (lato via della Fortezza) e li cedevano a pagamento, in più occasioni oltre 100 euro, intimidendo chi protestava. Il G.I.P. ha disposto il divieto di dimora per quattro persone e altre sei risultano indagate. La Questura ricorda che si tratta di misure cautelari e che gli indagati sono presunti innocenti fino a sentenza definitiva.
In pratica: chi ha una data e un'ora fissate da Poste o da Prenota Facile viene convocato per quella data e quell'ora. Se qualcuno chiede denaro per un «posto» o per «entrare», fermati e controlla sulla pagina ufficiale o chiedi a un patronato; non pagare in contanti.
Lista di controllo e pagina in cinese
Prima di andare: quale canale riguarda la tua pratica? Quali data e ora indicano lettera o SMS? Hai passaporto, ricevuta dell'assicurata, bollettino e SMS? Ci sono avvisi nuovi sulla pagina della Questura? La Questura di Firenze pubblica anche una versione in cinese tradizionale della pagina sugli sportelli: è comoda da leggere in parallelo, ma può essere meno aggiornata e in caso di differenze prevale il testo italiano.
Quanto detto è un orientamento generale e non costituisce consulenza legale, di immigrazione o fiscale. Contenuto verificato il 5 novembre 2026; canali, orari e tipologie possono cambiare e vanno confermati sulle pagine ufficiali della Questura di Firenze e della Polizia di Stato.
Fonti ufficiali
- Questura di Firenze: Ufficio Immigrazione (sportelli, kit postale, Prenota Facile)
- Questura di Firenze: Ufficio Immigrazione - versione in cinese
- Questura di Firenze: avviso sulle estorsioni in coda (21 ottobre 2026)
- Prenota Facile della Polizia di Stato
- Portale Immigrazione: consulta l'appuntamento con i codici della ricevuta
- Polizia di Stato: controllo online del permesso di soggiorno
- Poste Italiane: guida al rilascio e rinnovo del permesso di soggiorno
Contenuti e collegamenti verificati il 5 novembre 2026.

